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Élaborer un devis d'entretien ménager

Comment élaborer un devis d’entretien ménager détaillant la fréquence de travaux à faire durant l’année tels que les travaux réguliers et les travaux périodiques? Et bien, j’ai pensé vous faire un résumé avec ce qui m’apparait nécessaire dans tout édifice public ou privé.

Les espaces publics et les locaux privés

L'entretien des espaces communs au quotidien
L’entretien des espaces communs au quotidien

Tout d’abord, il est important de séparer les locaux:  les espaces publics et les locaux privés. Un espace privé est un endroit où une seule personne y sera, par exemple, votre bureau. Par contre, la cafétéria, salles de bain, entrée, la réception, la salle d’attente, la salle de conférence sont des endroits où il y a de l’achalandage.

J’attire votre attention qu’à tous les jours, les points de contacts à haut risque de contamination sont prioritaires parmi toutes les taches devant être effectuées chaque jour.

les espaces communs doivent même être nettoyées plusieurs fois par jour (après chaque pause et repas idéalement). Tandis que la salle de conférence pourrait être nettoyée chaque soir ou après chaque réunion dépendamment du type d’édifice.

Je vous mets en garde que les concierges ont le syndrome de ne plus voir les détails lorsqu’ils nettoient un même espace depuis des années. Il est donc important, à mon avis d’avoir un bon service de contrôle qualité pour porter à leur attention les non-conformités. Bien sûr, j’offre ce service si cela n’est pas dans vos cordes ou si vous n’avez pas le temps. Voici un article que j’avais d’ailleurs écrit sur les 10 non-conformités les plus courantes, toutes entreprise ou employé confondus.

On s’entend que vos bureaux sont tout aussi importants que les salles de bain. Cependant, le risque de transmettre des bactéries à beaucoup de personnes est beaucoup moins grand dans votre bureau, puisque vous êtes la seule personne à y être. Les bureaux pourraient donc être nettoyés une fois par semaine (ameublement, bord de fenêtre, dépoussiérage de ce qui est en hauteur). Le reste de la semaine, vous pourriez vider les poubelles, enlever les taches sur les murs et remettre l’ameublement à l’ordre.

Travaux réguliers

Devis d'entretien ménager personnalisé
Devis d’entretien ménager personnalisé

Lundi au vendredi:

Espaces suivants:  Salle de bain, vestiaires, espaces alimentaires, corridors, salle de conférence, réception, entrée, ascenseur et escaliers principaux.

Hebdomadaire

  • Ameublement de bureaux
  • Bord de fenêtres, espaces en hauteur à moins de 6 pieds.
  • Lavage des planchers des espaces privés
  • Vider la récupération
  • Les escaliers secondaires.

Mensuel

  • Dépoussiérage des espaces en hauteur de plus de 6 pieds tels que les trappes de ventilation
  • Polissage des planchers (plus vous polirez vos planchers, moins cela sera dispendieux à long terme)

Les travaux périodiques

À propos des grands ménages, vous pourriez aimer ces articles: Organiser les grands ménages ou Dépoussiérage des structures en hauteur en usine

Trimestriellement

  • Récurage des planchers (Fréquence à évaluer selon l’achalandage des différents espaces)
  • Lavage des murs des toilettes et cuisinettes (fréquence à évaluer)

Semi-annuel

  • Lavage des tapis et carpettes d’entrée
  • Nettoyage de l’ameublement de tissu
  • Lavage des vitres d’édifices

Bien sûr, il faut connaitre les moindres racoins de l’édifice pour élaborer un devis d’entretien ménager efficace et qui couvre tous les travaux qui doivent être faits dans une année. Néanmoins, je crois que vous avez de bonnes pistes de réflexion ici. Je vous laisse en vous disant que plus votre devis est simple à comprendre, mieux ce sera. Un maximum de 2 à 4 pages seulement et sous forme de tableau est préférable à une brique d’une cinquantaine de pages! Il vous sera peut-être nécessaire de suivre les travaux d’envergure si vous n’avez pas de chef d’équipe ou de superviseur pour bien guider  vos employés. N’hésitez pas à faire appel à nos services pour élaborer un devis d’entretien ménager ou même les feuilles de routine régulière ou pour instaurer un système de contrôle qualité efficace.

Après tout, on a tous envie de travailler dans un espace hygiéniquement sécuritaire. 

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