Preparar una cotización de limpieza

¿Cómo preparar un presupuesto de limpieza que detalle la frecuencia de los trabajos a realizar durante el año, como trabajos regulares y trabajos periódicos? Bueno, pensé en darles un resumen de lo que creo que es necesario en cualquier edificio público o privado.

Espacios públicos y locales privados

En primer lugar es importante separar los espacios: espacios públicos y espacios privados. Un espacio privado es un lugar donde sólo estará una persona, por ejemplo, tu oficina. Por otro lado, la cafetería, los baños, la entrada, la recepción, la sala de espera, la sala de conferencias son lugares donde hay tráfico.

Llamo su atención sobre el hecho de que cada día, puntos de contacto de alto riesgo de contaminación son una prioridad entre todas las tareas que hay que realizar cada día.

áreas comunes Incluso es necesario limpiarlos varias veces al día (idealmente después de cada descanso y comida). Aunque la sala de conferencias podría limpiarse todas las noches o después de cada reunión dependiendo del tipo de edificio.

Os advierto que los conserjes tienen el síndrome de no ver ya los detalles cuando llevan años limpiando el mismo espacio. Por eso es importante, en mi opinión, tener una buena Departamento de control de calidad para llamar su atención sobre las no conformidades. Por supuesto, ofrezco este servicio si no está dentro de tus capacidades o no tienes tiempo. Aquí hay un artículo que escribí sobre el Las 10 no conformidades más comunes, todas las empresas o empleados combinados.

Estamos de acuerdo en que sus oficinas son tan importantes como sus baños. Sin embargo, el riesgo de transmitir bacterias a muchas personas es mucho menor en su oficina, ya que usted es la única persona allí. De esta forma, las oficinas podrían limpiarse una vez a la semana (muebles, alféizares de las ventanas, quitar el polvo de los lugares altos). El resto de la semana podrás vaciar la basura, quitar manchas de las paredes y ordenar los muebles.

Trabajo regular

De lunes a viernes:

Siguientes áreas: Baño, vestuarios, áreas de comida, pasillos, sala de conferencias, recepción, entrada, ascensor y escalera principal.

• Puntos de contacto de contaminación de alto riesgo
• Vaciar la papelera
• Quitar manchas de las paredes
• Trapear todos los pisos
• Lavado de pisos en áreas comunes y eliminación de manchas en áreas privadas.

Semanalmente

• Muebles de oficina
• Alféizares de ventanas y espacios superiores de menos de 6 pies.
• Lavado de pisos en espacios privados
• Vaciar la recuperación
• Las escaleras secundarias.

Mensual

• Desempolvado de espacios de más de 6 pies, como escotillas de ventilación
• Pulido de suelos (cuanto más pulas tus suelos, menos costoso te resultará a largo plazo)

Trabajo periódico

Sobre limpieza a fondo, puede que te interesen estos artículos: Organizar una limpieza mayor O Desempolvado de estructuras de gran altura en fábricas

Trimestral

• Fregado de suelos (Frecuencia a valorar según el tráfico de los diferentes espacios)
• Lavado de paredes de baños y cocinas pequeñas (frecuencia a evaluar)

Semestral

• Lavado de alfombras y tapetes de entrada
• Limpieza de tapicería de tela
• Lavado de ventanas de edificios

Por supuesto, tienes que conocer cada rincón del edificio para... preparar una cotización de limpieza eficiente y que cubra todo el trabajo que debe realizarse en un año. Sin embargo, creo que aquí tienes algo bueno en que pensar. Os dejo con la idea de que cuanto más fácil de entender sea vuestra cita, mejor. ¡Un máximo de 2 a 4 páginas solamente y en formato de tabla es preferible a un bloque de alrededor de cincuenta páginas! Es posible que necesite supervisar proyectos de gran escala si no cuenta con un líder de equipo o un supervisor que guíe adecuadamente a sus empleados. No dudes en llamarnos Nuestros servicios para preparar un presupuesto de limpieza o incluso hojas de rutina regulares o para establecer una sistema de control de calidad eficaz.

Después de todo, todos queremos trabajar en un espacio higiénicamente seguro.