Évaluation initiale
Nous examinons les produits, accessoires et équipements disponibles pour vos employés, l'état des bâtiments, le temps requis et les fréquences d'entretien.
Entretien ménager des édifices municipaux
L’entretien ménager des bâtiments municipaux présente des défis uniques. Les employés, souvent sans expérience préalable en entretien, peuvent manquer de motivation, surtout lorsqu’ils auraient préféré travailler à la voirie plutôt qu’au nettoyage.
Lorsqu’un fournisseur externe est engagé, le choix basé sur le prix le plus bas peut nuire à la qualité des services. Certains fournisseurs réduisent le coût de chaque produit pour remporter l’appel d’offres, ce qui peut compromettre l’efficacité et les résultats finaux. Heureusement, nous avons plus d’un tour dans notre sac pour atteindre un niveau de service optimal, même dans ces situations.
Nos solutions pour répondre aux besoins
1. Évaluation initiale des ressources
Nous commençons par examiner les produits, accessoires et équipements d’entretien disponibles pour vos employés. Même dans le cadre d’un accord avec un fournisseur existant, nous proposons des ajustements et améliorations pour maximiser l’efficacité.
2. Analyse du bâtiment et planification
Au début de chaque mandat, nous évaluons l’état des bâtiments, le temps requis et les fréquences d’entretien appropriées. Un rapport détaillé vous est remis, incluant les résultats et des recommandations concrètes.
3. Création de routes de travail personnalisées
Pour chaque bâtiment et chaque employé, nous développons des routes de travail illustrées, claires et détaillées, avec la fréquence exacte des tâches. Ces outils facilitent la compréhension et la standardisation des procédures.
4. Formation et intégration des employés
Nos employés reçoivent une formation complète sur nos méthodes et l’organisation du travail. Ils sont ensuite introduits aux routes de travail pour garantir que toutes les tâches sont effectuées efficacement et selon nos standards de salubrité.
5. Contrôle qualité régulier
Nous procédons à des contrôles systématiques pour nous assurer que le programme d’hygiène et de salubrité est bien compris et appliqué. Chaque inspection est documentée avec photos et notes, ce qui facilite le suivi et l’amélioration continue.
Mise à jour de l’appel d’offres public
Nous pouvons également mettre à jour vos appels d’offres pour qu’ils répondent entièrement à vos besoins spécifiques.
Pour le suivi de la municipalité envers le sous-traitant, nous fournissons un rapport de qualité écrit et noté en pourcentage, accompagné de photos explicites. Ces visuels rendent l’évaluation plus objective, facilitent l’apprentissage et simplifient l’intégration des nouveaux employés.
💡 Résultat : un programme d’entretien professionnel, standardisé et efficace, qui garantit des bâtiments municipaux propres, sécuritaires et accueillants pour le public et les employés.
