L’entretien ménager des édifices municipaux
L’entretien ménager des bâtiments municipaux présente des défis importants.
Les employés n’ont souvent aucune expérience de base en entretien ménager et, en raison du fait qu’ils auraient préféré être à la voirie plutôt qu’au nettoyage des bâtiments municipaux, ils manquent parfois de motivation!
Et lorsque l’entretien ménager est effectué par un fournisseur de service externe, le jeu d’appels d’offres au soumissionnaire le plus bas peut nous faire perdre la tête. Nous avons plus d’un tour dans notre sac à cet effet pour arriver à un meilleur résultat.
Les fournisseurs de produits d’entretien ménager sont généralement choisis en fonction du prix le plus bas. Malheureusement, certains fournisseurs proposent le prix le plus bas possible pour chacun des produits afin de gagner l’appel d’offres. Cela a généralement un impact négatif sur la qualité et l’efficacité du produit.
Les besoins à combler
- La première étape consiste à évaluer les produits, les accessoires et les équipements d’entretien à la disposition des employés. Et malgré l’accord cadre du fournisseur, nous réussissons à améliorer cet aspect en proposant des changements supplémentaires.
- En début de mandat, nous devrons évaluer l’état des bâtiments, le temps de travail et les fréquences applicables. Un rapport d’évaluation vous sera fourni avec les résultats et les suggestions d’amélioration.
- Ensuite, des routes de travail imagées, détaillées avec la fréquence des tâches appropriées sont créées pour chacun des bâtiments et des employés.
Après avoir reçu une bonne formation sur les méthodes et l’organisation du travail que nous prônons, les employés seront introduits aux routes de travail.
Nous procèderons à des contrôles de la qualité pour s’assurer que les employés comprennent le programme d’hygiène et de salubrité une fois qu’il sera complètement introduit.
Mise a jour appel d’offres public
Nous offrons la mise à jour de l’appel d’offres afin qu’il réponde entièrement à vos besoins.
Nous effectuons un contrôle de qualité écrit et noté en pourcentage lorsque la qualité des travaux n’est pas satisfaisante. Pour le suivi de la municipalité envers le sous-traitant, ce rapport est agrémenté de photos claires.
