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Prévenir, réparer ou changer l'équipement

Qu’est-ce qui est le mieux ? Faire de l’entretien préventif, réparer l’équipement lorsque brisé seulement ou carrément changer l’équipement? Le sujet mérite de s’y attarder, puisque la qualité du travail résultera de ces décisions.

La maintenance préventive sur l’équipement d’entretien ménager

L’entretien préventif a pour but premier de maintenir et même prolonger la vie d’un équipement. Il permet aussi de travailler sécuritairement et garde l’efficacité de l’équipement à son maximum. Un des pires problèmes qui peut arriver dans une importante école est que l’autorécureuse brise et qu’il n’y en a pas d’autres pour prendre la relève. L’employé se retrouve alors à devoir nettoyer les sols à « la moppe ». Ce que je comme inhumain de laver des planchers à la moppe sur une si grande surface. Certains mécaniciens pourront vous prêter une autorécureuse de remplacement en attendant que la réparation soit effectuée. L’autre truc est d’avoir une autolaveuse de réserve. En passant, voici un article sur l‘entretien d’un autorécureuse.

Je peux vous assurer que d’avoir une autorécureuse toujours brisée ou non réparer peut suffisamment « écœuré » un employé pour le faire quitter pour une entreprise qui prend mieux soin de ses équipements.

Voyons d’abord ce qu’est un entretien préventif sur les équipements d’entretien ménager

  • L’entretien préventif peut consister en un changement de courroie, graissage, calibration, lubrifier, vérifier, ajuster
  • Selon l’équipement, des statistiques d’usures sont généralement connues des réparateurs et ceux-ci peuvent alors prévenir les bris.
  • C’est aussi un bon moment pour le réparateur de faire une petite récapitulation avec les employés pour qu’ils puissent apprendre comment faire l’entretien de routine sur l’équipement.
  • L’entretien préventif, c’est aussi, nettoyer l’équipement, le filtre, la cuve, les boyaux au quotidien. Ce qui fait couramment défaut à bien des endroits. Dans les faits, si seulement cet entretien était fait, il y aurait 50% moins de réparation! À cet effet, voyez notre autre article au sujet de l’entretien préventif qui pourrait être fait directement par l’employé. 
  • Le réparateur pourra également s’assurer que l’outillage est utilisé de la façon juste et corriger au besoin la méthode de travail.
  • Analyser le problème qui fait défaut sur l’équipement
  • Selon l’usure de l’équipement, un bon réparateur pourra vous guider sur les achats à venir.

Quand prévoir l’entretien préventif

Personnellement, j’ai des moments clés dans l’année où je trouve primordial de faire vérifier les équipements

  1. Avant la période des grands ménages, souvent l’été, je ferai vérifier les autorécureuses et les polisseuses pour que le tout soit fonctionnel dès le premier jour;
  2. Avant l’hiver: Le pire moment de l’année où les autorécureuses ne doivent pas briser, c’est l’hiver. Alors, prévenons et faisons l’entretien avant cette période de l’année.
  3. En dehors de ces deux saisons, cela pourrait être selon la qualité de l’équipement et le type de projet. Par exemple, si vous avez un édifice dont les revêtements de sols favorisent la détérioration de vos brosses et équipements, il serait préférable de les faire vérifier une 3e fois dans l’année.
    Inventorier, codifier, établir l’état
  4. à titre d’exemple, l’équipement de lavage à l’eau a peu d’entretien à y faire. Néanmoins si celui-ci n’est pas fait, vous vous mériterez un équipement qui deviendra moins production et moins efficace!

Il m’apparait clair que pour établir une bonne maintenance préventive, il faut une image précise du parc d’équipement. Il aura donc:

  • Entretien de l'autorécureuse
    Entretien de l’autorécureuse

    Coder les équipements, les répertorier par édifice et dans quel local ils sont entreposés

  • Chaque équipement n’a pas besoin des mêmes soins. Il est donc préférable de les catégoriser et de déterminer l’entretien selon ces dernières
  • Identifier la dernière réparation faite et ce qui a été fait.
  • Identifier les mois les dates de rappel de l’entretien préventif
  • Décrire la condition de l’équipement ou à tout le moins, son état dans le temps. Par exemple, si un équipement est rendu près de sa fin de vie, il est préférable d’évaluer les couts pour voir s’il ne serait pas plutôt efficace de changer l’équipement.
  • Prévoir les achats en conséquence

Si le processus est bien fait au niveau de l’entretien préventif, les achats doivent de plus être programmés. Lorsqu’on a une idée claire de l’état du parc d’équipement, on peut aussi prévoir ce qui sera à remplacer durant les 5 prochaines années. Il y a donc moins d’achats impulsifs et plus réfléchis. Cela ne veut pas dire qu’on ne peut pas avoir de surprise! Au contraire, il me semble effectivement primordial d’être à l’affut des innovations. Celles-ci permettent très souvent d’économiser du temps de travail. Je vous rappelle que ce n’est pas l’équipement qui revient cher, mais plutôt le temps de travail, qui représente 65 à 70 % du cout de l’entretien ménager.

D’ailleurs, puisqu’un équipement est censé nous servir plusieurs, années, vaut mieux prendre le temps qu’il faut pour bien le sélectionner. Voyez cet article qui a pour titre « nettoyer efficacement à petit prix« .

La bureaucratie …

Certaines entreprises ont un processus de réparation réellement important et certaines maintenances peuvent prendre des semaines à avoir le fameux bon de commande pour faire la réparation. Durant ce temps, l’employé patiente et lave les planchers à la main. Cela peut avoir comme conséquence un accident de travail, ce qui ne sera vraiment pas payant! En plus du danger de perdre la motivation des bons employés et de les voir partir pour des entreprises qui prennent leur métier plus au sérieux.

Avec la maintenance préventive des équipements, on comprend qu’il vaut mieux prévenir, que guérir!

Pour votre information, CF Salubrité a plusieurs réparateurs avec lesquels nous transigeons avec succès pour le bien de nos clients. Contactez nous si vous avez besoin de réparation sur un équipement d’entretien ménager, c’est avec plaisir que nous vous aiderons à résolvez ce problème.

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