Youpididoo, l’école termine très bientôt et ce sera bientôt le temps du grand ménage scolaire. Celui-ci ne dure que 8 à 9 semaines et il doit être planifié à l’avance entre la direction, le superviseur, les chefs d’équipe et les employés d’entretien ménager. Voyons ensemble ce qui doit faire parti de votre préparation dès le mois de mai.
Les vacances
En plus de n’avoir que 8 ou 9 semaines de grand ménage, les employés auront aussi droit à leurs vacances durant la période estivale. Plusieurs méthodes existent:
- Tous partent les 2 premières semaines de l’été et reviennent tous en même temps
- On peut aussi mettre le même nombre d’employés en congé par semaine. Ce qui est avantageux pour l’équipe restante qui peut travailler efficacement quand même.
- Un point important est de garder votre élément clé sur place la majeure partie de l’été. Et j’entends par là le chef d’équipe. Vous pourriez lui donner ses vacances à la fin juin ou encore au début de l’année scolaire. Il est relativement plus facile de remplacer en temps scolaire qu’en plein grand ménage où le temps est compté.
- Naturellement, il faut faire le processus de demande de vacance dès le mois d’avril ou mai pour être bien préparé à l’été.
Les travaux de construction et rénovation
Oh yoyoye…. s’il y a bien des problèmes au niveau de la collaboration et de la communication, c’est bien ces travaux ! Effectivement, mieux on communique ces informations, semaine après semaine, mieux le grand ménage se portera! Tel que vous le verrez ci-bas, certains matériaux devront être achetés ou prévus pour contenir le plus possible la poussière à la zone de rénovation.
- Communiquez les dates des peintres en bâtiment et leur horaire. L’entretien ménager pourra alors passer après les peintres.
- Également, prévoyez tous les travaux de rénovation en communiquant les dates et secteurs de rénovation à l’équipe.
- Confinez la poussière localement en appliquant des bâches de plastique muni d’une fermeture éclair si possible et bien fermé.
- Fermez les trappes de ventilation de la zone de rénovation pour ne pas que la poussière se répandre partout.
- Prévoyez un nettoyage quotidien de la zone de rénovation. Et ce pour éviter que les employés transportent partout la poussière. à la sortie près de la bâche de plastique, installez des tapis collant pour enlever la poussière. Prévoir aussi de bons aspirateurs industriels pouvant aspirer la poussière de construction.
Question d’organisation
Aussi simple que cela puisse paraitre, votre établissement scolaire doit être fait étape par étape. Planifier chaque semaine en séparant votre école avec les travaux devant être faits. Fixez-vous des buts à atteindre chaque semaine et suivez-en l’avancement au fur et à mesure. Si vous avez une bonne organisation du travail au fil des années, vous décaperez un cinquième de l’école chaque année. Les autres parties seront en récurage ou même en polissage. De cette manière, les travaux de planchers seront équilibrés.
Pensez aussi à introduire le polissage des planchers. Plus vous polirez dans l’année scolaire, moins vous aurez de gros travaux de plancher à faire durant l’été! C’est ça la clé! À chaque congé scolaire, profitez du moment pour polir les planchers d’espaces passants tout autant que les classes par rotation. Informez-vous sur les techniques d’entretien de sols. Il y a tellement de belles innovations pouvant vous permettre d’économiser du temps!
Le dépoussiérage en hauteur devrait aussi être fait chaque mois à l’aide d’un plumeau extensible.
Également, au cours du mois de mai et juin, dans la plupart des établissements scolaires ont beaucoup moins d’achalandage. Alors le grand ménage peut donc être commencé à certains endroits moins utilisés du collège. D’ailleurs, au mois de mai, pensez à faire vérifier tout votre équipement de grand ménage, cela doit être entièrement fonctionnel au jour 1 du grand ménage! À la fin de l’été, il sera temps de faire vérifier les autorécureuses. Voici d’ici là un article sur l’entretien de l’autorécureuse.
Question de formation
L’école est vide, parfait pour donner la formation de grand ménage à de nouveaux employés! Cependant, pensez à mixer les employés entre eux. Puisqu’un nouvel employé pourra tourner en rond toute la journée ne sachant pas quoi faire! Assurez-vous de leur faire connaitre les travaux à effectuer durant la journée et la semaine pour leur permettre de s’introduire plus facilement dans l’équipe.
Juste avant la rentrée scolaire, pensez à planifier la formation d’entretien ménager régulier. Donnez une formation de qualité qui inclut aussi des parties pratiques sur les séquences de travail. Les employés ont tendance, après un été si travaillant, de se laisser aller au début de l’année scolaire. C’est compréhensible, tenter d’apporter un moment plus relaxe avant le début des classes pour leur donner le repos nécessaire avant la grande rentrée.
Et pour votre information, CF Salubrité offre ce service de formation directement dans votre collège.
De l’humanité au cours de l’été
Mon dernier point s’adresse plutôt à la direction d’école. Je vois plusieurs collèges qui ferment complètement la ventilation dans les écoles l’été. Savez-vous à quel point il fait chaud dans une école en travaillant physiquement, à transporter de l’ameublement, lavant des murs? Laissez-moi vous dire qu’il fait TRÈS CHAUD! Et si les employés ont trop chaud, la productivité s’en ressentira aussi à la baisse. Donc, tout le monde y gagne à bien traiter les travailleurs d’été.
- Laissez la ventilation ouverte au moins dans les ailes où les employés travaillent au fur et à mesure de l’été.
- Prévoyez des rafraichissements et des pauses (eau, smoothies) et de bons ventilateurs.
- Les locaux d’entretien ménager devraient aussi pouvoir être nettoyé comme tout autre locaux, mais les employés doivent en avoir le temps. Le chariot d’entretien ménager doit aussi avoir été nettoyé pour le début d’école et bien aménagé.
Alors, êtes-vous prêt pour votre grand ménage d’été?
