Youpididoo… la fin des classes approche!
Mais pour les équipes d’entretien ménager, cela signifie surtout une chose : le début du grand ménage d’été scolaire.
Même si l’été semble long, cette période ne dure généralement que 8 à 9 semaines. Entre les vacances, les rénovations et les imprévus, chaque journée compte. Une bonne planification entre la direction, les superviseurs, les chefs d’équipe et les employés devient donc essentielle.
Voici les éléments à prévoir dès le mois de mai pour éviter que l’été vire au chaos.
Planifier les vacances intelligemment
Le grand ménage doit avancer rapidement… malgré les vacances du personnel.
Plusieurs méthodes peuvent fonctionner :
- Faire partir toute l’équipe au début de l’été;
- Répartir les vacances de façon équilibrée chaque semaine;
- Maintenir un noyau d’employés expérimentés sur place en tout temps.
Un point important : gardez votre chef d’équipe disponible pendant la majorité de l’été. Son rôle devient crucial pour gérer les priorités, les imprévus et la qualité des travaux.
Idéalement, les demandes de vacances devraient être finalisées dès avril ou mai.
Les rénovations : le fameux défi de l’été
Ah les travaux de rénovation… probablement l’une des plus grandes sources de frustration durant le grand ménage!
La clé : la communication.
Plus les informations circulent rapidement entre les entrepreneurs et l’équipe d’entretien, plus les opérations seront efficaces.
Quelques bonnes pratiques :
- Communiquer les horaires des peintres et des entrepreneurs;
- Identifier clairement les zones en rénovation;
- Installer des bâches de confinement avec fermeture éclair;
- Fermer les conduits de ventilation des zones touchées;
- Prévoir un nettoyage quotidien des zones de travaux;
- Utiliser des tapis collants à la sortie des zones poussiéreuses;
- Prévoir des aspirateurs industriels adaptés à la poussière fine.
La poussière de construction peut rapidement contaminer toute une école si elle n’est pas contrôlée efficacement. Prévoyez un nettoyage quotidien de la zone de rénovation. Et ce pour éviter que les employés transportent partout la poussière. à la sortie près de la bâche de plastique, installez des tapis collant pour enlever la poussière. Prévoir aussi de bons aspirateurs industriels pouvant aspirer la poussière de construction.
Une organisation étape par étape
Un grand ménage réussi, c’est avant tout une question d’organisation.
Planifiez les travaux par secteurs et par semaines. Fixez des objectifs réalistes et assurez un suivi constant de l’avancement.
Pour les planchers, plusieurs établissements adoptent maintenant une approche rotative :
- décapage de 1/5 de l’école seulement;
- récurage des 4/5 ième de l’école;
- polissage dans les zones n nécessitant pas de décapage et récurage..
Cette méthode permet d’équilibrer les travaux et de réduire la surcharge annuelle.
Et surtout : intégrez davantage le polissage durant l’année scolaire. Cela pourrait grandement vous faciliter la vie l’été!
Vérifiez vos équipements avant l’été
Rien de pire qu’une machine brisée au deuxième jour du grand ménage.
Mai ou juin est le moment idéal pour :
- inspecter les autorécureuses;
- vérifier les aspirateurs;
- remplacer les accessoires usés;
- préparer les produits nécessaires;
- organiser les locaux d’entretien.
Chaque heure perdue à réparer un équipement coûte du temps précieux durant l’été.
Voici un article intéressant sur la vérification des équipements avant le grand ménage: vérifier tout votre équipement .
À la fin de l’été, il sera temps de faire vérifier les autorécureuses. Voici un article sur l’entretien de l’autorécureuse.
Former les employés avant la rentrée
L’été est aussi le moment parfait pour intégrer les nouveaux employés.
Assurez-vous de :
- jumeler les nouveaux avec des employés expérimentés; Voici comment accueillir un nouvel employé dalleur.
- expliquer clairement les tâches quotidiennes;
- planifier les séquences de travail;
- offrir de la formation pratique sur les techniques d’entretien.
Après un été intense, plusieurs équipes arrivent fatiguées à la rentrée scolaire. Une courte période de formation et de réorganisation avant l’arrivée des élèves peut faire une énorme différence sur la qualité des opérations.
D’ailleurs, CF Salubrité offre des formations techniques directement en établissement scolaire.
- Formation de techniques de grand ménage et après construction
- Formation de techniques d’entretien de sols
- Formation entretien ménager salubrité
Pensez aussi au confort des employés
Ce point s’adresse particulièrement aux directions d’établissement.
Plusieurs écoles coupent complètement la ventilation durant l’été pour économiser. Pourtant, les équipes d’entretien travaillent physiquement dans des conditions souvent très chaudes.
Transport de mobilier, lavage de murs, travaux de planchers… la chaleur devient rapidement épuisante.
Quelques ajustements simples peuvent améliorer énormément les conditions de travail :
- laisser la ventilation active dans les zones occupées;
- fournir de l’eau fraîche et des pauses adéquates;
- installer des ventilateurs au besoin;
Des employés bien traités seront aussi plus efficaces et plus motivés.
Les locaux d’entretien ménager
- Les locaux d’entretien ménager devraient aussi pouvoir être nettoyé comme tout autre locaux, mais les employés doivent en avoir le temps. Le chariot d’entretien ménager doit aussi avoir été nettoyé pour le début d’école et bien aménagé.
Un été qui se prépare maintenant
Le succès du grand ménage scolaire ne dépend pas seulement du travail effectué durant l’été… mais surtout de la préparation faite au printemps.
Une bonne planification permet :
- d’éviter les retards;
- de réduire le stress;
- d’améliorer la qualité des travaux;
- et de rendre l’été beaucoup plus efficace pour tout le monde.
Alors, votre établissement est-il prêt pour le grand ménage d’été? Sinon, comptez sur CF Salubrité pour vous appuyer dans vos démarches.
