Comment organiser les locaux d'entretien ménager

Les locaux d’entretien ménager sont les locaux les plus négligés dans les édifices à mon avis. Non seulement sont-ils souvent mal aménagés, mais ils sont aussi mal entretenus par les employés.  Alors, voici un petit guide pour mieux aménager vos locaux d’entretien ménager. Envoyez-moi une photo de vos locaux, je serai vraiment très heureuse de voir l’avant et l’après!

Par où commencer ce beau ménage de vos locaux d’entretien ménager?

Ces locaux, ce sont ceux que vous utiliserez toute l’année pour y disposer vos équipements, votre chariot, vos produits, etc. Vous méritez autant d’attention que tous les autres locaux du bâtiment que vous entretenez. J’exagère? Pensez-y, on peut nettoyer qu’avec du propre! Vos équipements, vos locaux doivent donc faciliter vos tâches.

Alors, d’abord, je vous suggère de vider complètement vos locaux. Cela vous aidera à faire une bonne évaluation des travaux à effectuer. Jetez ce qui n’est plus bon ou périmé. Les produits de lavage commencent à perdre de leur efficacité après un an. Il est donc inutile de garder une quantité industrielle de gallons de produits. Gardez-vous quelques semaines en réserve et ce sera amplement suffisant.

Les équipements et accessoires

Nettoyer complètement vos équipements de nettoyage. Et mettez de côté ceux qui auront besoin de réparation avant le début des cours. Demandez la réparation très rapidement. Disons qu’à ce moment-ci de l’année, les réparateurs sont très sollicités, alors, ne tardez pas à réservez le vôtre.

Les équipements de grand ménage, si vous travaillez pour une entreprise d’entretien ménager pourraient retourner à votre employeur. Cela libérera vos locaux pour l’entretien régulier.

Pour ce qui est des accessoires, tels que les mouilleurs et racloirs à vitres, balais et autres sont-ils en bon état? Devraient-ils être changés? Est-ce que les lames de racloirs sont à changer?

Les produits

Y a-il des produits dont vous n’avez plus besoin? Peut-être pourrez-vous les retourner à votre employeur. Car comme dit plus haut, les produits devraient être utilisés dans l’année de leur achat. Prenez soin de mettre les achats les plus âgés en premier et les nouveaux à la fin au fond de votre tablette.

Attention, tous les contenants n’ayant pas d’étiquette du fournisseur doivent être remplacés. Demandez à votre fournisseur des étiquettes supplémentaires. C’est généralement gratuit ou de quelques cents seulement l’étiquette. Cependant, il en va de votre sécurité ainsi que de celle de vos collègues de travail. Les conseils de prudence, les mesures d’urgence ainsi que les EPI (équipements de protection individuels) y sont écrits.

Pour référence, voici un document sur l’étiquette du SIMDUT 2015 très bien fait et en deux langues (français et anglais): Étiquette du SIMDUT 2015, un document visuel très bien illustré, élaboré par le Centre canadien d’hygiène du Canada. Celle-ci pourrait être affichée dans les locaux d’entretien ménager comme référence.

Le classement des produits de lavage sur les tablettes

Lors de mes visites de contrôles qualité, je vois que tous les produits sont plutôt classés de façon mélangée et sans logique. Je me permets de vous donner une façon bien simple de classer vos produits. Suivez la logique de l’échelle de pH. Cela permettra au personnel d’entretien d’identifier facilement un substitut à un produit en cas de besoin.

Alors, qu’est-ce qu’est le pH? Vous avez un article complet sur le sujet de l’échelle de pH. En principe, vous ne devriez pas avoir besoin de produits se trouvant aux extrémités de l’échelle. SI c’est le cas, demandez une évaluation des produits utilisés à un consultant en la matière (CF Salubrité offre ce service d’ailleurs).

Vos produits de type ALCALIN (8 à 14):  Dégraisseur, nettoyeur à tapis, savon à vaisselle, décapant, etc.

Vos produits NEUTRE ensemble. (6.5 à 7.5)

Et enfin, les produits ACIDE ensemble. (1 à 6.5):  Nettoyeur à toilette, crème à récurer (certaines sont par contre neutres, à vérifier sur la fiche signalétique), enlève calcium, nettoyeur pour enlever la rouille, le calcaire, etc.

En deuxième partie de cet article, nous réservons cet espace pour vous démontrer une organisation des locaux d’entretien ménager efficaces.

L’organisation de vos locaux d’entretien ménager

Pour mieux imager mon propos, j’ai bâti un local d’entretien ménager que vous pouvez consulter en entête de ce blogue. Les emplacements exacts ne sont pas importants. Cependant, certains critères sont importants tel que voici.

  • Alors, on favorisera de mettre les accessoires non pesants et secs tout en haut:  Tampons de sols, vadrouilles sèches et humides.
  • Les fournitures sanitaires et les sacs à ordure peuvent aller au centre (pour ne pas avoir à forcer en soulevant les boîtes).
  • Et on gardera le bas pour les produits. L’idée est que les produits ne couleraient pas sur le sec si un gallon avait une fissure, par exemple. Bien sûr la disposition de votre stock dépendra bien sûr de l’espace que vous disposez. Et malheureusement, on le sait, les locaux d’entretien ménager sont très petits en général et mal aménagés.
  • Nous vous suggérons fortement d’afficher votre code couleur applicable annexé au doseur de produits de lavage. Car, pour nous, le doseur de produits est un incontournable. Cela garantit la bonne dilution en plus de sauvegarder vos surfaces tout en étant efficace.
  • Tous les accessoires d’utilisation quotidienne doivent être facilement accessibles, propres et bien rangés par item et par fonction. Par exemple, tous les accessoires se rapportant aux vitres pourraient être ensemble.
  • Tous les manches (de balai, vadrouille sèche et humide) doivent être accrochées au mur et ne pas trainer par terre. Les vadrouilles humides doivent être mises au lavage à la fin du quart de travail.
  • Les équipements de protection individuelle (EPI) sont propres et rangés pour être accessibles à chaque employé. Il serait bien d’avoir une affiche sur le SIMDUT 2015 et le port des EPI applicables à cet endroit.
  • Enfin, équipements de travail pourraient être tous ensemble. Cependant, important que l’espace entre ceux-ci soit dégagé de sorte qu’en manipulant un équipement, l’employé ne s’accroche pas le pied dans l’autre équipement! De plus, un espace dégagé pour leur permettre de sortir facilement du local d’entretien serait préférable.
  • Nous favorisons que la cuve de lavage soit par terre et non sur pied pour sauvegarder le dos de vos travailleurs lorsqu’ils doivent vider leurs chaudières.
Comment organiser les locaux d'entretien ménager

Comment organiser les locaux d’entretien ménager

 

En terminant, je porte aussi à votre attention que le local est propre, incluant les murs, les tablettes et le plancher. Vous manquez d’espace, de tablettes ou quoi que ce soit d’autre pour que votre local soit bien maintenu? Dites-le à qui de droit! Pour vous, cela semble souvent très évidet. Rendez plutôt votre propos de façon éloquente à votre patron. Amenez-le voir vos locaux, illustrez-lui les problèmes. Je connais peu de patrons qui résisteront à vos arguments, lorsque vous lui ferez valoir que les locaux d’entretien servent à maintenir l’hygiène et salubrité de l’édifice!

Dites-le si vos linges de lavage datent de l’âge de l’homme de Cro-Magnon! Montrez-lui l’état de vos linges! Dernièrement, il a fallu qu’un employé se choque et prenne les linges, supposément nettoyés, qu’il avait reçus et qui empestaient l’huile à son patron. Il a mis les linges sur son bureau, sous son nez! Car ce dernier disait que l’employé exagérait.

Dites-le que vous aimeriez vous assurer que votre dilution soit exacte et que vous apprécieriez, soit un doseur de produits, soit des bouteilles avec doseur intégré.

Alors, mon mot de la fin?

L’aménagement des locaux d’entretien ménager, c’est juste une question de collaboration entre la direction, le chef d’équipe et les employés. Tous doivent œuvrer pour l’hygiène et salubrité des édifices et de tous les locaux de ces derniers.

 

© CF Salubrité 2021