YEY!! Tu as enfin décidé de lancer ton entreprise! Super … et maintenant? Lancer son entreprise c’est bien plus que de décider de devenir un entrepreneur et de le faire savoir. Mais voyons cela en détail du côté juridique, ventes, production et administratif.
La forme juridique
Tu peux choisir de t’enregistrer la première année auprès du registraire des entreprises. Le gouvernement du Québec a fait une rubrique à ce sujet. Ils offrent même une formation, gratuite, pour te montrer comment administrer tes affaires envers le gouvernement. S’enregistrer peut facilement se faire en ligne et cela te prendra environ 15 à 30 minutes.
Sinon, il y a d’autres formes de créer une entreprise juridique. Tu dois aller lire sur le sujet et décider ce qui rejoint le plus tes besoins et désirs.
Logiciel comptable
D’abord, je précise que je suis moi-même une femme d’affaires, mais je ne suis pas un comptable ni un notaire ou avocat. Je te suggère donc fortement de rencontrer un comptable pour t’assurer de bien comprendre comment gérer l’entreprise du point de vue comptable.
Mais le comptable ne sera pas là pour te donner un cours complet sur la matière, tu dois faire tes devoirs et aller faire une formation pour faire une comptabilité de base. Bien des CEGEPS, en formation continue, donnent déjà cette formation pour quelques dizaines de dollars. Pour ma part, j’ai suivi le cours de soir, c’était le cours sur la comptabilité à l’aide du logiciel Sage 50. Mais tu pourras aussi trouver avec les logiciels Acoumba ou même Quickbook. Ce dernier est particulièrement apprécié par ceux qui sont moins habiles du côté chiffres. Il y a une panoplie de systèmes comptables, pour tous les gouts, à toi de choisir celui qui te comblera.
Deux premières années de vache maigre!
N’importe quel homme ou femme d’affaires te le dira: ce n’est pas facile d’être en affaires et ce n’est pas fait pour tout le monde. Les deux premières années, il faut s’attendre à ne pas vivre des fruits de son entreprise. Car si tu fais de l’argent, tu devras très possiblement le réinvestir dans ton entreprise pour acheter des équipements, des accessoires, ou tout autre besoin.
Alors, de quoi vivras-tu pour ces 2 années? As-tu un peu de sous de côté qui te serviront à survivre le temps que ton entreprise prenne son envol? C’est vraiment très important d’y penser et de prévoir. Et du côté des banques, il sera très difficile d’obtenir un prêt puisque ton entreprise n’a généré aucune garantie ni aucune crédibilité n’ayant aucune clientèle ou état financiers pour le démontrer. De là, mon prochain sujet
As-tu un bon plan d’affaires?
Établir un bon plan d’affaires est primordial. C’est comme établir les bases de ton entreprise.
- La BDC offre un modèle de plan d’affaires pour entrepreneur que tu pourras utiliser facilement.
- En voici un autre que j’aime bien
- À la bibliothèque, vous trouverez aussi une panoplie de livres sur le sujet.
Connaissez-vous le domaine de l’entretien ménager?
Le minimum pour lancer son entreprise, c’est de savoir dans quoi on s’embarque. Un minimum d’expérience n’est pas obligatoire, mais disons que cela vous aidera à éviter bien des problèmes. De plus, je vous suggère d’aller «faire vos classes» pour être professionnel et avoir les bonnes méthodes de travail dès le jour 1 de votre entreprise.
Quelles formations de départ je suggère?
- Entretien ménager salubrité 1 jour:
- Prévention des infections,
- Techniques de base, utilisation des linges de microfibre, code couleur,
- Chimie douce, biotechnologie, échelle de pH,
- Utilisation des produits accessoires, équipements de base en entretien ménager,
- Organisation du travail dans l’espace.
- Temps de pratique des méthodes de travail
- Techniques de grand ménage:
- Lavage des murs à l’aide d’un équipement de lavage à plat efficace et rapide.
- Lavage des textiles (tapis, carpette et ameublement de tissu)
- La technique de lavage des vitres intérieures (3 techniques)
- Ainsi que le lavage à l’eau pure en hauteur, avec les deux pieds au sol!
- Calculs de temps et de soumission
- Comment calculer le temps de travail et le cout à facturer au client
- Calculer au p2, au m2 ou à l’heure ou au forfait?
- Quelques notions de lecture de plan d’architecture
- Calculer les équipements, les produits d’entretien
- Que contient les avantages marginaux et comment les calculer
- Connaitre ses couts généraux
- L’atelier de marketing
- Le processus de vente des deux côtés de la médaille
- Savoir à qui nous voulons vraiment s’adresser.
- Connaitre nos ambassadeurs et savoir en tirer parti
- Développer un processus constant de la prospection direct et indirect. Et développer ses outils concrets, à long terme, pour réaliser cet objectif
- Se positionner comme expert dans notre domaine tout en étant unique.
- Structurer sa prospection de façon efficace
- Le processus de négociation et de gestion des objections.
- Se démarquer, se préparer efficacement à la négociation
- Connaitre à fond son dossier et préparer nos concessions
- Le processus d’achat à long terme passe par le développement de l’écoute active
Es-tu bien équipé de bons produits, accessoires et équipements d’entretien ménager?
Au lieu d’aller dans des magasins généralistes pour trouver tes produits, accessoires et équipements d’entretien ménager, choisis plutôt d’aller t’équiper chez un distributeur spécialisé en entretien ménager. Il y a bien sûr chez CF Salubrité, tu trouveras notre boutique en ligne ici ou tu peux prendre rendez-vous avec nous et il nous fera plaisir de te guider dans tes premiers achats. D’ailleurs, dans toutes nos formations, nous vous donnons des références de qualité sur ce qui se fait de mieux. Sinon, voici d’autres distributeurs connus:
- Distribution Pro Expert
- Distribution Jacques Cartier
- Kersia
- Lalema
- Onys
- Produits sanitaires Lépine
- Ralik
- Sanexel
- Sani dépôt (dans plusieurs régions)
- Sani Montréal
- Solutions Sherby
- V-To
- Wood Wyant – Sani Marc
- Et bien d’autres!
Se faire connaitre
Les médias sociaux, est-ce vraiment nécessaire?
Tu peux t’inscrire sur les pages de médias sociaux spécialisées dans le domaine. Maintenant, c’est comme dans tout, l’information sur les médias sociaux est souvent biaisée. Prends le temps d’aller t’informer sur des sites fiables, je t’en ai partagé plusieurs ci-haut.
- Entretien ménager pour tous
- Professionnels de l’entretien ménager
- Et autres
Tu pourrais aussi t’ouvrir une page dans les médias sociaux les plus populaires
Ca reste qu’administrer une page facebook ou instagram ou linkedIn, ça ne coute RIEN, seulement ton temps! Si tu appuies sur les liens recommandés, tu trouveras un tutoriel pour t’aider à créer ta page gratuitement.
Est-ce nécessaire de créer un site internet et si oui, comment faire?
Avoir un site internet aujourd’hui, c’est comme avoir un pied sur rue, c’est comme d’être dans l’annuaire téléphonique autrefois. Les clients vont généralement aller vérifier sur ton site internet de quoi a l’air ton entreprise! Alors raison de plus pour que ton site internet soit vraiment bien fait. Ergonomique, convivial, sans erreurs techniques, etc. Pour cela, je te suggère vivement de prendre une firme spécialisée dans le domaine. Présentement, tu pourrais avoir un site internet à partir de $1,500.00. Mais vérifie les commentaires sur l’agence, fais tes vérifications d’usage avant de donner le contrat. Je te recommande fortement de faire ton site internet sur un modèle WordPress, c’est l’outil de développement d’un site web le plus utilisé dans le monde! Il y a d’ailleurs plusieurs formations au CEGEP en formation en continue qui se donne sur le sujet.
Carte d’affaires, pamphlet, documentation
Au minimum, je trouve que la carte d’affaires est un minimum pour transmettre tes coordonnées. Il existe une panoplie de de documents à transmettre: Profil d’entreprise, pamphlet publicitaire, carton accroche porte, etc. Vistaprint pourra t’aider à créer facilement. Pour le profil d’entreprise, j’en crée parfois pour des entreprises lorsque le temps me le permet. Mais avant de faire ces démarches, fais ton plan d’affaires, cela t’aidera lorsque viendra le temps d’écrire les textes de ces différentes publicités.
Alors, comme tu vois, créer son entreprise, c’est beaucoup de recherches et de démarches. Si tu t’informes sur les médias sociaux, peut-être que les réponses seront bonnes, peut-être pas. Tu as suffisamment de liens ci-haut pour aller chercher l’information qu’il te manque.
Savoir être un entrepreneur
- Être entrepreneur, c’est savoir «se virer sur un 10 cents». Ça veut dire être capable de se renouveler, de se débrouiller, d’être capable de saisir les opportunités.
- C’est d’être capable de se réinventer, tenter d’offrir mieux que les compagnies compétitrices. C’est se démarquer positivement.
- En tant qu’entrepreneur, il est préférable que tu ne comptes pas tes heures! Les premières années, tu feras beaucoup d’efforts sans avoir le bénéfice voulu en bout de route.
- Les 5 premières années seront les plus difficiles autant financièrement que d’efforts.
- Tout sera à bâtir, mais c’est cela qui est trippant, si tu as la fibre entrepreneuriale!
- Être à son compte, c’est se donner corps et âme à offrir le meilleur pour ses employés, ses clients.
- C’est aussi respecter ses partenaires, ses fournisseurs et bâtir une relation de confiance et de collaboration.
