Décrochez des contrats dans les marchés publics
Les marchés publics représentent une source de contrats importante et stable pour les entreprises d’entretien ménager — mais le processus intimide et l’information est difficile à trouver. Cette formation d’un après-midi vous apprend, étape par étape, à dénicher les appels d’offres qui vous conviennent, à vous qualifier et à rédiger des réponses gagnantes. Elle s’appuie sur plusieurs années d’expérience concrète à répondre à des appels d’offres.
À qui s’adresse cette formation?
- Aux compagnies d’entretien ménager désirant explorer les marchés publics
- Elle fait suite aux formations Working time and submission calculations ainsi qu’à l’atelier de marketing
Objectifs
- Dénicher et répondre à un appel d’offres public avec efficacité
- Understand, respect and comply with requirements
- Develop appropriate responses to personalize your offer
Les principes généraux des appels d’offres
- Les types de contrats : appel d’offres public, appel d’offres sur invitation et contrat de gré à gré
- Le SEAO (Système électronique d’appel d’offres) et les autres plateformes (Merx, Achats et ventes Canada)
- Les quatre modes d’adjudication : prix seulement, qualité minimale et prix, prix ajusté le plus bas, qualité seulement
- Se faire connaître des organismes publics
Dénicher les bons appels d’offres
- S’inscrire au SEAO et effectuer une veille
- La recherche rapide et la recherche avancée par mots-clés
- Trier et prévisualiser les documents
- Reconnaître et éviter la collusion
Se qualifier : les exigences préalables
- Le Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA)
- Le code d’accès clicSÉQUR
- L’attestation de Revenu Québec
- L’attestation de l’Office québécois de la langue française (OQLF)
- Le programme d’accès à l’égalité
- La déclaration des activités de lobbyisme
- L’autorisation de contracter de l’Autorité des marchés publics (AMP)
Analyser l’avis et le cahier des charges
- Vérifier son admissibilité et les critères de sélection
- Respecter les délais et la date de visite des lieux
- Constituer son dossier de réponse et faire ses calculs de temps
- Prévoir le temps nécessaire au dépôt (1 à 3 semaines)
Répondre aux critères de sélection
- Les questions fréquentes : évaluation de la soumission, mise en œuvre, embauche et programme de travail
- Le contrôle de la qualité, la supervision et les programmes de formation
- L’expérience, les références et les qualifications du personnel
- Les politiques environnementales et les procédures en cas de pandémie
Un lexique des marchés publics
- Comprendre le vocabulaire propre aux appels d’offres publics
À noter : des exemples réels d’appels d’offres seront étudiés en classe.
Looking forward to talking about sanitation with you!
Ce qu’inclut la formation
Chaque participant repart avec :
- A training book complet, incluant un lexique des marchés publics
- A certificate de formation à son nom
- Une formation appuyée sur plusieurs années d’expérience terrain
