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Organisation d'une routine de travail

Ce n’est pas parce qu’on a un emploi d’entretien ménager qu’on a nécessairement une logique d’organisation du travail. Et ce n’est pas non plus vrai que parce qu’on est dans le domaine depuis plus de 10 ans, qu’on est efficace dans notre routine de travail. Alors cet article donnera les grandes lignes pour organiser son travail. Cet article parle d’une logique d’enchainement des tâches d’entretien ménager qui supprime les pas inutiles, permettant de maximiser le temps. Néanmoins, cet article n’est pas l’équivalent d’une évaluation en bonne et due forme.

Une pièce à la fois, d’un côté ou de l’autre

Organiser sa routine de travail par la droite (Droitier-ère)
Organiser sa routine de travail par la droite (Droitier-ère)
Organiser sa routine de travail par la gauche (Gaucher-ère)
Organiser sa routine de travail par la gauche (Gaucher-ère)

Au lieu de tenter de faire l’entretien de tout l’édifice, faites l’entretien une seule pièce à la fois. Bien des employés font l’entretien des pièces en y

revenant à plusieurs étapes dans leur soirée. Par exemple, faire les poubelles de toutes les pièces, ensuite, revenir au début et nettoyer l’ameublement des pièces. Ensuite, y revenir pour vadrouiller et ensuite, y revenir pour faire le lavage des planchers. Cela veut dire que vous revenez sur vos pas 4 fois! C’est une belle grande perte de temps en plus du danger d’oublier certains endroits! Ce n’est pas du tout une méthode efficace.

Sur l’image du blogue, vous verrez que nous vous avons identifié par des flèches un chemin de travail. L’idée est de suivre son chemin (par exemple, en suivant sa droite ou sa gauche)

Si c’est un bureau fermé, par exemple, voyez ces deux photos, montrant le chemin de travail selon si vous êtes gaucher-ère ou si vous êtes droitier-ière.

Que vous soyez gaucher-ère ou droitier-ère n’a aucune importance! C’est une façon de ne rien oublier. Voici d’ailleurs un article sur les travaux de nettoyage oubliés fréquemment.

Être bien équipé

Préparation du chariot d'entretien ménager
Préparation du chariot d’entretien ménager

On peut repérer un-e nouvel-le employé à la perte de temps utilisé dans sa routine de travail. Préparer son chariot d’entretien ménager efficacement vous permettra de faire l’entretien de tous les

locaux sans avoir à retourner au local d’entretien ménager par oubli de tel ou tel accessoire de travail. Nous avons fait un article complet sur la préparation du chariot d’entretien ménager. Comme vous le voyez sur cette image représentative, vous aurez tout ce qu’il vous faut pour faire une routine régulière tel que:

  • Les linges de microfibre et seaux correspondants
  • Les fournitures de vadrouillage et lavage des planchers
  • Suffisamment de gants de travail
  • Les fournitures sanitaires et accessoires correspondants

Bien sûr, les locaux sur votre route de travail pourraient influencer la préparation de votre chariot, mais cela vous donne une bonne idée.

Prioriser les points de contact à haut risque de contamination (High touch)
Prioriser les points de contact à haut risque de contamination (High touch)

Vous ne tenterez pas de tout faire tous les jours

Bien souvent, les employés tentent de tout faire, tous les jours. Mais cela est généralement impossible de le faire avec efficacité, par manque de temps de travail. Voyons comment répartir les tâches de façon optimale.

  • Au quotidien, les endroits touchés par les visiteurs tels que la poignée de porte, les accoudoirs de chaises seraient à nettoyer.
  • Chaque jour, il est recommandé de vadrouiller le plancher ou de passer l’aspirateur sur les espaces communs.
  • Hebdomadairement, le bureau pourrait être nettoyé, n’étant touché que par une seule personne.
  • Chaque semaine, les planchers seront lavés et l’aspirateur sera passé «mur à mur».
  • Les pattes de chaises ou de tables, les rebords de fenêtres pourraient être nettoyés hebdomadairement.
  • Les espaces en hauteur, tels que le dépoussiérage des cadres, pourraient être époussetés mensuellement.

Les tâches hebdomadaires et mensuelles pourront donc être réparties au fil de la semaine. Par exemple, si vous avez 10 bureaux à nettoyer, 2 bureaux par jour seront nettoyés de fond en comble. Et pour le reste des bureaux, on fera les taches quotidiennes. L’avantage est qu’à la fin de la semaine, toutes les tâches de tous les bureaux auront été faites correctement.

La route de travail

Route de travail entretien ménager
Route de travail entretien ménager

La route de travail ainsi que le devis d’entretien ménager sont deux documents qui m’apparaissent prioritaires. Le devis d’entretien ménager établit tous les travaux à effectuer du quotidien jusqu’aux 3 à 5 ans.  Tandis que la route de travail établit les travaux qui seront faits du lundi au vendredi, en tenant compte de ce qui a été dit ci-haut. La route ou le chemin de travail a déjà été étudié pour l’employé et celui-ci n’à qu’à suivre sa route sans avoir à se casser la tête à équilibrer ses journées.

Une route de travail n’est pas une suite de locaux à effectuer sans plus! Une vraie route de travail est beaucoup plus élaborée. Vous trouverez un article au sujet du contenu d’une route de travail ici.

J’espère que ces éléments pourront vous guider efficacement !

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