¿Estás lo suficientemente organizado?

Qué fácil es distraerse con el teléfono que suena, los correos electrónicos, un empleado que entra en nuestra oficina... Uf, todas son distracciones que pueden alejarnos de nuestros objetivos. Veo este problema a menudo con algunos de mis clientes. He reunido algunas herramientas de trabajo que te ayudarán a mantener tus objetivos enfocados.

Tenga sus objetivos claramente a la vista

¡Lo primero que me parece esencial es saber hacia dónde vamos con nuestra empresa o nuestra organización! ¿Cuales son sus objetivos? corto, mediano y largo plazo? Hablo extensamente sobre esto en este artículo O Éste .

¿Cuales son tus objetivos? esta semana? A menudo observo que el gerente suele trabajar en emergencias. ¡Así que al final de la semana están completamente agotados y sienten que no han logrado nada! Si tienes tus objetivos en mente, te garantizo que querrás ir tachando tus logros a medida que avanzas.

Aquí tienes una herramienta de trabajo que puedes utilizar durante tus reuniones de grupo: Formulario – Prioridades semanales del grupo. Me parece muy útil reunir a todo el equipo administrativo una vez a la semana o cada dos semanas. Una excelente manera de mantener una buena comunicación es tener presentes las prioridades de la empresa. ¡Aprovecha la oportunidad para destacar los éxitos del equipo y compartir las buenas noticias!

Para tus propios fines, te sugiero esto:  Formulario – Prioridades Semanales Fecha.

Lograrás muchos más objetivos a corto, mediano y largo plazo y estarás más satisfecho al final de tus semanas. ¡Palabras de la manager Lydia!

¿Es tu oficina un lugar acogedor?

Los días en que soy más productivo son cuando mi escritorio está limpio y ordenado. Tengo mis objetivos semanales claramente a la vista. ¡En esos días hago muchísimo trabajo! Cuando mi escritorio es un desastre con un montón de papeles, siento que no sé por dónde empezar. También siento que hay tanto por hacer que nunca llegaré. Entonces, antes de desanimarte por tu montaña de trabajo, tómate el tiempo para limpiar tu escritorio.

Tampoco hay nada de malo en cerrar la puerta durante una o dos horas para permanecer en tu propio pequeño mundo. Es probable que seas mucho más productivo. Se agradecerá que reserves un momento durante el día en el que te dediques por completo a las reuniones con los empleados.

¿Pueden tus compañeros trabajar en tu ausencia?

Si tus compañeros de trabajo no son eficientes porque tienes toda la información en tu cabeza, eso no es eficiente en absoluto. Estar suficientemente organizado también significa que en tu ausencia, ¡el mundo no deja de girar! ¿Qué puedes hacer para facilitar tu trabajo?

• Tener un archivo para cada uno de los edificios. bajo su gestión, incluyendo un presupuesto claro y por escrito de mantenimiento para cada uno de ellos; También podría incluir rutas de trabajo para cada empleado que trabaja en el edificio, planos del edificio, etc.
• Tener un expediente completo del empleado (datos de contacto completos, CV, habilidades, formación recibida, resultados de investigación criminal y diversas características importantes para su organización.
• El almacén de productos, accesorios y equipos. Debe estar bien organizado para que todos puedan orientarse. Se debe realizar un inventario periódicamente para anticipar las necesidades. No es necesario que usted haga esto.
• Establecer una lista de productos y equipos accesorios autorizados Me parece esencial que cada empleado no pueda pedir cualquier cosa, a cualquier precio. Además, los autorizados deberían haber recibido la autorización previa verificación de su eficacia.

¿Es su equipo lo suficientemente competente?

La administración

Muchos empresarios contratan personal de oficina "porque no tienen otra opción". En la urgencia del momento, se presenta un candidato, sabemos que no es el adecuado, pero no tenemos tiempo de buscar más allá, así que lo contratamos de todos modos. Genial, pero no esperes que satisfagan todas tus necesidades... ¿O tu industria está evolucionando y los empleados ya no satisfacen las necesidades? Existen excelentes programas de entrenamiento para este tipo de personas a un coste mínimo. Puedes curiosear en este sitio web. Elevar a mismo nivel, que cuenta con una amplia oferta de cursos de formación subvencionados sobre numerosos temas relacionados con el trabajo.

empleados de limpieza

En cuanto al personal de limpieza e incluso el gerente, Salud de la fibrosis quística Tiene un gran entrenamiento para mejorar las habilidades. También hemos adaptado varios de estos cursos de formación en función de las solicitudes que hemos recibido. Me gustaría llamar su atención sobre algunos que son particularmente queridos:

• Capacitación en limpieza y saneamiento:Nada mejor que un repaso de buenas técnicas de lavado, prevención de contaminaciones cruzadas, uso de productos, accesorios y equipos de lavado adecuados, organización del trabajo, etc. El hecho de que alguien tenga algunos años de experiencia no implica necesariamente que conozca bien su trabajo.
• Limpieza mayor y limpieza post-construcción:Ya sea lavar paredes o ventanas o incluso lavar textiles, tendrá que realizar este tipo de trabajo en sus edificios. Estos suelen representar un coste significativo. Razón de más para querer que se haga bien y no tener que rehacer el trabajo dos o tres veces.
• Técnicas de mantenimiento de suelos:Los empleados generalmente aprendieron "en el trabajo", como dicen. Y no siempre es una situación en la que todos ganan. Siguiendo los comentarios de nuestros participantes, decidimos dividir la materia en 5 días principales para que cada método pudiera beneficiarse de una enseñanza integral que incluyera métodos tradicionales y nuevos. Estas técnicas requieren mucha práctica. Así, durante estos 5 días a lo largo del año, el participante tendrá tiempo para practicar suficientemente cada uno de los métodos durante la formación y después.

El gerente

Como directivos, solemos dejarnos de lado, pero también necesitamos recargar nuestras pilas. A continuación se muestran dos de los cursos de formación favoritos de los participantes:

• Técnicas de ventaNo solo aprenderá a establecer el precio correcto, sino también a atraer a los clientes adecuados para su negocio. Le demostraremos varios métodos a través de varios ejercicios. Al salir de esta capacitación se sentirá muy activo y sabrá exactamente qué es lo que se necesita mejorar dentro de su propia organización.
• Control de calidad y gestión de empleados:No es fácil transmitir una disconformidad a un empleado. Pero hay maneras de tomar los hechos y transmitirlos al empleado de una manera que pueda escucharnos.