Año tras año veo documentos de licitación que son todos iguales. No nos molestamos en comprobar si todavía estamos de acuerdo con las distintas cláusulas. O bien no nos molestamos en comprobar si nuestra convocatoria de licitación es clara e inequívoca en caso de que surja un problema. Entonces, ¿por qué le sugiero que haga redactar y/o revisar y validar su convocatoria a licitación por un consultor externo a su organización o empresa?

Objeto de la convocatoria de licitación de higiene y saneamiento

El objetivo de una licitación es encontrar un proveedor que satisfaga plenamente nuestras necesidades en términos de calidad y oferta económica. Este documento también sirve como base clara para comprender lo que esperamos del proveedor ganador.

Las expectativas deben ser claras

Cuanto más clara sea la convocatoria de licitación, menos probable será obtener una mejor respuesta. Lamentablemente, he leído muchas licitaciones cuyas cláusulas eran tan vagas que estaban abiertas a la interpretación. Por supuesto, como ocurre con cualquier documento, el autor de éste a menudo ya no es objetivo respecto de su propio trabajo. Esto es humano.

Las expectativas también deben ser realistas. Recuerdo una licitación que establecía que todos los pisos debían ser decapados cada año. Los pisos estaban muy desgastados, varias esquinas de las baldosas estaban levantadas o las juntas estaban mal selladas. Por lo tanto, NO se deberían haber decapado los pisos porque esto los habría dañado aún más.

Otro ejemplo son las solicitudes que no siguen las buenas prácticas de mantenimiento recomendadas por el fabricante del piso. Como sabéis, no se recomienda aplicar acabado de suelo sobre cerámica, terrazo, mondo, madera y muchos otros suelos. Sin embargo, si aún así se requiere que el proveedor aplique un acabado de piso a estos revestimientos, esto se debe especificar.

Nuevas tecnologías y mejores prácticas.

Como Gerente de Recursos Materiales, usted es responsable de los proveedores de plomería, renovación, suministros de oficina y servicio de limpieza. Sin embargo, es imposible que una persona se especialice en todas estas áreas, estarás de acuerdo. Pero cada año aparecen nuevas tecnologías y nuevas mejores prácticas que ingresan al mercado. Una de las mejores nuevas tecnologías de los últimos años es la entrada de productos ecológicos y biotecnológicos, paños de microfibra con codificación de colores; dispensadores de productos químicos con reguladores de agua, etc.

Estas nuevas tecnologías y mejores prácticas han influido positivamente en el campo del mantenimiento del hogar. Al no ser un especialista en el campo de la limpieza, un gerente de recursos materiales puede no ser capaz de aprovechar esto en sus edificios. Se sabe que el consultor de higiene y saneamiento está actualizado con las últimas tecnologías y las mejores prácticas que pueden beneficiar a los edificios. Podrá informarle de ello cuando estudie su documento de convocatoria de licitación.

La ventaja de consultar a un especialista en la materia es que éste ha visto varias convocatorias de licitación en su año. Está en contacto con proveedores de la industria. Y habitualmente participa en cursos de formación para mantenerse continuamente actualizado con las mejores prácticas de higiene y saneamiento. Como suele ver varios tipos de edificios durante el año. Esto le lleva a mejorar constantemente, desarrollando nuevas estrategias en función de los problemas constructivos encontrados.

¿Qué tiene tu edificio? en realidad ¿necesidad?

El consultor también podrá asesorarle sobre las frecuencias de las tareas necesarias para sus edificios. Incluso puede elaborar un nuevo presupuesto de limpieza si ya no está satisfecho con el suyo. Es por tanto SU aliado y el de sus edificios. No dude en buscar su asesoramiento para todas sus necesidades de mantenimiento de edificios. Este artículo sobre el cotizaciones de limpieza actualizadas También podría interesarte.

¿Predico para mi parroquia?

¡Sí, igual que el de mis colegas consultores! No somos muchos en Quebec, lo admito. Más en serio, creo que somos un buen apoyo para cualquier administrador de edificios. Ya sea su edificio público o privado, el consultor podrá asesorarle.

Si CF Salubrité le parece una empresa que responde a sus necesidades, envíenos sus requisitos mediante el siguiente formulario.

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