Ben oui! C’est tuff avoir une entreprise d’entretien ménager!

Ça ne fonctionne pas tout seul et on doit travailler fort pour se faire connaitre, répondre à toutes les demandes, répondre aux demandes gouvernementales et j’en passe. On passe par des périodes d’euphorie tout autant que de découragement. J’ai donc eu l’idée de faire un article sur 4 de mes outils qui peuvent vous aider à être mieux s’organiser tout en étant facile d’introduction.

Bien déterminer ses objectifs pour l’année à venir

Cela me parait primordial! Si on ne sait pas où on veut aller, comment voulez-vous que cela arrive? Au minimum 1 fois par année, on devrait se garder un moment privilégié pour voir ce que l’on a vraiment envie de réaliser dans notre prochaine année. Ce document reste bien en vue dans mon bureau et je m’assure régulièrement de ne pas perdre le nord.

Et c’est bien beau les objectifs, mais il faut aussi déterminer quels moyens nous prendrons pour réaliser nos objectifs.

Préparer chaque nouvelle semaine, en respectant vos objectifs

Chaque dimanche, je prépare mes objectifs pour la semaine à venir. Pourquoi? Parce que lorsque je ne le fais pas, je procrastine et je ne fais rien de ce que je devrais faire, je me perds sur des banalités! Et quel plaisir de biffer chaque élément, lorsque fait! Il est primordial pour moi de faire tout ce que j’avais prévu dans ma semaine. Tant que ce n’est pas fait, je n’ai pas le droit de commencer ma fin de semaine! Croyez-moi, chaque jour, je m’assure d’être bien alignée sur mes objectifs et de faire ce que j’ai à faire!

Personnellement, j’aime vraiment beaucoup l’application Google agenda. Il y a possibilité de mettre des activités répétitives, des rappels d’évènements et ce tout en couleur. J’adore!!

Chaque semaine devrait comporter les 4 sujets suivants:

(Voici mon formulaire de MA semaine)

• Ventes

  • Ici, tous vos départs de nouveaux contrats, la date de départ et tout autre point important à se souvenir
  • Activités de prospection (NB d’envoi postal, cold-calls, clients à rencontrer, etc)
  • Suivi de vente suite à une remise de soumission
  • Etc.

• Production

  • Supervision à faire, sur quel contrat
  • Recrutement?
  • Rencontre d’employés?
  • Activité de formation
  • Etc.

• Administration

  • Facturation et envoi des états de compte
  • Toute autre activité de facturation, paiement de factures
  • Vendredi:  Objectifs de la semaine prochaine à établir
  • Y a-t-il quelque chose que je peux faire pour améliorer mon entreprise?

• Personnel

  • Bouger au moins 20 à 30 minutes par jour (course, marche, musculation, vélo, gym, etc. pour aérer mon cerveau, m’énergiser
  • Faire au moins 1 activité de qualité avec mes enfants, mon (ma) conjoint ( e )
  • 1 activité pour aller plus loin dans mes apprentissages, pour que mon cerveau reste allumé!
  • Faire une activité juste pour mon propre plaisir à MOI!

Faites ce que vous avez à faire!

Ben oui, ça a l’air simple, juste faire ce que nous avons planifié de faire. Néanmoins, on perd parfois tellement de temps dans des activités qui ne devrait en prendre autant (facebook et autres médias sociaux par exemple). Si mes objectifs sont clairs en début de journée, j’ai 100% plus de chance de les réaliser car je serai focusé. Je vois tellement de personnes qui font pleines de choses dans leur journée, sans rien avoir accompli de concret à la fin de leur journée!