Le printemps me donne l’envie de nettoyer tout, et l’automne me donne l’envie de ranger, réorganiser et nettoyer l’espace. Les établissements commerciaux et industriels publics et privés seront donc abordés dans cet article. Mais les concepts pourront s’adapter à la maison. Vous constaterez que certains coins de votre bâtiment accumulent plus que d’autres.
Attaquons la liste de départ
Pour vous donner une idée de ce qui est à faire, je vous conseille d’abord de faire un examen complet de l’édifice. Ne vous perdez pas dans les détails, faites juste constater et établissez la liste des endroits à visiter durant votre razzia de rangement! Pour ma part, j’aime afficher cette liste à la vue de chacun à la maison! Cependant, à l’échelle commerciale et industrielle, cela devra être inclus dans les tâches d’entretien préventif et il sera nécessaire de mobiliser les employés impliqués.
Il y aurait tant à dire sur le rangement, la réorganisation et le nettoyage des bâtiments! Mais nous allons nous concentrer sur des espaces qui peuvent facilement être encombrés au niveau commercial et industriel :
- Les armoires et les tiroirs
- Salles de bain
- Cuisine
- Salles à encombrement rapide
- Dépôts et rangements
- Les salle de conciergerie bien sûr!
- Garage
- Archivage et registres
- Classeurs d’archivage documentaire
- Désencombrement numérique (cellulaire, ordinateur, courriels, etc.)
Les armoires et les tiroirs
Ahhhh les armoires et les tiroirs sont des cachettes parfaites! Dans un édifice commercial, plus on a d’employés, plus l’encombrement peut se faire rapidement et il est important de visiter ces endroits régulièrement. Les tiroirs et les armoires sont parfaits pour les cachettes! Il est crucial de visiter fréquemment ces endroits car plus il y a d’employés, plus l’encombrement peut se produire rapidement dans un bâtiment commercial. Mon truc n’est certainement pas de m’attaquer à toutes les armoires et tiroirs d’un coup. Je préfère ordonner ma réorganisation pièce par pièce. Et il est de bon augure de demander la collaboration de tous étant donné que nous sommes dans un environnement commercial! Afficher quelques jours ou semaines avant la date du rangement.
Salles de bain, douches, vestiaires
Il serait possible de vérifier ces espaces chaque semaine pour éviter l’accumulation de savon et d’autres objets personnels.
La cuisine et cafétéria d’employés
La fréquence de nettoyage est relative à ce qui y est entreposé. Si les employés arrivent et repartent avec leur lunch et ne laissent rien sur place, le nettoyage pourra être assez espacé. La fréquence peut donc aller à 2 fois par année à tous les 3 mois. Il n’y a pas de réponse magique, cela doit être évalué selon vos espaces.
Réfrigérateur: Chaque personne devra avoir pris son repas et l’avoir ramené à la maison. Les lunchs restants seront détruits!
Armoires : Il sera nécessaire de vider les armoires, de les nettoyer et de les ranger de nouveau pour atteindre cet objectif. Posez-vous la question avant de ranger si vous avez besoin de tout cela ? En outre, jetez tout ce qui est endommagé ou que vous ne souhaitez plus garder, à moins qu’un employé ne souhaite le ramener chez lui?!
Tiroirs de cuisine: Les ustensiles, les condiments, le sel, le poivre, le sucre et d’autres articles seront particulièrement concernés dans les environnements commerciaux et industriels. Cela intéresse tous les animaux. Assurez-vous de vider complètement et de nettoyer. Tout sachet qui fuit sera détruit.
Comptoirs: Les petits appareils électroménagers sur les comptoirs doivent également être nettoyés régulièrement (ce sujet sera abordé dans un autre article de blogue). Cependant, assurez-vous d’avancer tous les appareils électroménagers pour nettoyer le dessous et l’arrière. De plus, cela doit être inclus dans votre entretien hebdomadaire.
Les dépôts, rangements, salles de conciergerie et autres
Ouf qu’il y a du travail à faire dans ces espaces et parfois peu d’intérêts des participants à remettre de l’ordre. Alors, mon truc? Consacrer une journée pour que le groupe d’employés complet soit mobilisé!
Les conciergeries: D’abord, les salles de conciergerie doivent être nettoyées chaque semaine, y compris le lavabo, le rangement et le plancher. Mais il est souhaitable d’y faire le grand ménage deux à trois fois par an.
De plus, prenez le temps de réparer les équipements problématiques.
Vous trouverez dans ce blogue tous les principes de base pour bien organiser vos locaux d’entretien ménager dans un optique de santé et sécurité et de logique.
Chariots d’entretien ménager: On ne peut pas nettoyer des espaces avec un chariot sale et encombré! Voici un article sur ce que votre chariot d’entretien ménager pourrait contenir.
Cependant, cela doit être étudié en fonction de votre route de travail, mais vous aurez un bon exemple.
Les étagères: C’est fou tout ce que j’ai pu trouver sur les étagères: une bible, de la nourriture, des ustensiles sales, des lames de grattoir sale, sans couvert et j’en passe! Ce n’est pas acceptable, vos étagères doivent être propres et bien rangées.
Autres dépôts et salles de rangement: Je suggère également qu’au moins une visite mensuelle soit effectuée dans ces locaux. . Ne serait-ce que pour passer le balai, s’assurer que rien de coule ou ne s’échappe de la tuyauterie. Pour ce qui est du contenu, il faudra la collaboration des participants de l’édifice pour s’assurer que tout ce qui y est entreposer doit y être. À titre d’exemple, dans une école visitée dans la dernière année, un des locaux de rangement donnait sur un corridor. Tous les enseignants y stockaient divers objets, tels que des boîtes vides, un ordinateur obsolète, de l’ameublement en mauvais état, etc. Le tout était désordonné et carrément dangereux pour la santé et la sécurité des employés.
Archivage et registres
Selon les règles de l’impôt sur les sociétés, il est nécessaire de conserver les registres et les documents justificatifs pendant une période de six ans après la dernière année d’imposition à laquelle ils sont liés. De même, si les documents justificatifs et les registres sont stockés sur un support informatique ou électronique, vous devez les conserver sous une forme intelligible sur le même support pendant la même période. Source de l’information: Impôt des sociétés québécoises. L’information est la même concernant l’agende du revenu du Canada.
Si toute la documentation est organisée par année et bien archivée, il sera simple d’enlever l’année qui ne doit plus être archivée.
Désencombrement numérique (cellulaire, ordinateur, courriels, etc.): Dans la dernière année, j’ai du changer d’ordinateur en urgence suite à un incident. J’ai été chanceuse, j’ai pu récupérer toutes mes données. Mais dernièrement, je remarquais dans mon ordinateur qu’il y avait de vieux fichiers datant de plusieurs années, sans aucune importance. J’ai réalisé que j’avais un gros travail de réorganisation et de nettoyage à faire, cela devra se faire petit à petit! À cet effet, je préfère laisser à des spécialistes dans ce domaine donner leurs conseils.
Je vous souhaite un bon moment de rangement, réorganisation et de nettoyage, Je suis certaine que vous apprécierez l’ordre par la suite.
