El verano suele ser la época de mayor actividad para los empleados de limpieza. De hecho, sus servicios son requeridos para reemplazos de vacaciones, reemplazos de bajas por enfermedad, además de tener que hacer la limpieza mayor de nuestros edificios. ¡Sin contar que el periodo estival es el momento ideal para reformar, pintar, etc.! Por lo tanto, lo mejor es prepararse con antelación para la gran limpieza de verano.

¿Cómo podemos, con todo esto, preparar la gran limpieza de verano de forma eficaz y exitosa? 

Estar preparado! No dejes esta gran limpieza para el último minuto. Cuanto más pequeños sean sus edificios, mayor será la organización necesaria y más personas deberán participar. Si reservas en abril o mayo, llegarás a tiempo para el verano. Entonces, veamos cómo se podría organizar esto (dependiendo de la escala de la obra y el número de edificios a tratar).

En primer lugar, averigüe qué renovaciones y trabajos especiales están previstos.

Debes ser capaz de Coordinar trabajos especiales de mantenimiento del hogar con trabajos de renovación y pintura., etc. ¿Para qué? ¡Para que no tengas que hacer el trabajo de limpieza dos veces! Incluso si tienes el mejor contratista de construcción, inevitablemente generará polvo. 

¿Quién debería ser responsable de recopilar la información? Generalmente es la dirección del establecimiento la que está en contacto con todos los empresarios vinculados al establecimiento y son ellos quienes coordinan todo.

Incluso cuando todo ha sido planeado, pueden producirse retrasos por muchos motivos. Pero, ¿imagínense qué hubiera pasado si esto no se hubiera organizado con antelación…?

¿Que trabajo tienes que hacer?

Tomemos el ejemplo de una fábrica. Generalmente tiene varias salas, todas diferentes entre sí. El trabajo no será todo igual de una habitación a otra. Por lo tanto, necesitarás crear un documento en el que enumeres todos los Trabajo a realizar por habitación, incluido el equipos y productos necesarios Si corresponde. Además, necesitarás saber el tiempo aproximado para cada habitación. Si aún no lo has hecho, ¡te divertirás durante horas creando este documento! Por supuesto que ofrecemos este tipo de servicios, sólo tienes que contactarnos por teléfono o correo electrónico y estaremos encantados de ayudarte (alimentación, industrial, comercial están dentro de nuestro alcance).

Para completar este paso, será necesario realizar un recorrido completo por las habitaciones para determinar todas las necesidades específicas de cada habitación. Por ejemplo, no quitamos todos los pisos del edificio cada año. Lo giramos para no dejar demasiada acumulación de acabado en los pisos. Por lo tanto, un piso hermoso puede requerir solamente un fregado ligero o intenso. Una persona acostumbrada a realizar este tipo de trabajos sabrá lo que hay que hacer.

Para ello, los dos siguientes artículos podrían interesarle:  

Para preparar tus accesorios, puede ser bueno ver estos pulidores de piso especiales https://cfsalubrite.com/tampons-de-sols-3m-speciaux/.

Y por supuesto, puedes basarte en este artículo para Prepare su cotización de limpieza.

Mano de obra disponible

Para saber cuánta mano de obra tiene disponible, primero deberá establecer la lista de vacaciones incluyendo los nombres de los empleados y sus fechas de vacaciones. Algunos de sus empleados tendrán derecho a varias semanas de vacaciones, otros a ninguna o a pocas. Entonces cada empleado es único.

Entonces ¿qué son? sus líderes de equipo ¿Quién podrá liderar a sus equipos? ¿Puedes asegurarte de que estarán allí durante la mayor parte de la limpieza de primavera? De lo contrario, es mejor que estén allí la mayor parte del tiempo, especialmente al final. El jefe de equipo suele tener buen ojo para detectar defectos, algo que el encargado de limpieza no siempre tiene. El líder del equipo desarrolló una visión general. 

¿Cuáles son las fortalezas de sus empleados? No todos los empleados saben hacer trabajos de suelo, por ejemplo. Por tanto, cada uno debe aprovechar su máximo potencial. Por otro lado, la limpieza de primavera es una excelente oportunidad para capacitar a los empleados con menos experiencia. Pueden trabajar en equipo y beneficiarse así de la experiencia de sus compañeros. Es una gran oportunidad para crear un vínculo de apego con el equipo en otro lugar.

Hablando de entrenamiento, ¿Qué formación se le debe dar al grupo? ¿o a una parte del grupo para estar listos para el inicio de la gran limpieza? Podrías planificar estas sesiones de entrenamiento al comienzo de una limpieza de primavera, por ejemplo. ¡La capacitación tiene el don de crear motivación y orgullo entre los empleados! Bueno, estoy predicando para mi propia parroquia.  , pero no hay muchas empresas que ofrezcan capacitación especializada en limpieza, así que reserve ahora si prevé necesitar este servicio. Te sugiero el entrenamiento en técnica de suelos (1 a 3 días dependiendo de las habilidades de sus empleados), Sistema de informacion de materias peligrosas SIMDUT 2015 así como una buena revisión de la Técnicas de higiene y saneamiento.

¿Quién necesita saber sobre los preparativos de limpieza para el verano?

No puedes preparar la gran limpieza de verano solo sin tener en cuenta a los demás.

• La gestión del establecimiento para garantizar que el mismo no entre en conflicto con otros oficios;
• El líder(es) del equipo y el supervisor del equipo para que todos puedan trabajar en equipo;
• Los empleados necesitan conocer su plan. Sin embargo, podrán descubrirlo semana tras semana. 
• Los otros líderes del equipo comercial.
• A medida que se acerca el verano, es posible que tengas que ajustar tu plan. 

Prevención de equipos

Revise todo su equipo antes de la gran limpieza. Puedes consultar este artículo sobre el prevención de equipos. Los pulidores deben estar en excelentes condiciones y en número suficiente. Es necesario revisar los depuradores para garantizar que funcionan correctamente. Revise su flota de equipos para que el inicio de la limpieza de primavera no se retrase por equipos defectuosos. Al finalizar la limpieza de primavera, sería apropiado limpiar todo tu equipo y asegurarte de que todo esté funcional y en orden. La limpieza de primavera es un buen momento para asegurarse de que todos los carritos y áreas de limpieza estén ordenados y limpios.

Durante la limpieza de primavera

Tendrás que asegurarte de llegar a tiempo. De lo contrario, es posible que necesite agregar personal si es necesario. Además, comprobar la calidad del trabajo realizado a medida que avanza y corregirlo si es necesario. 

Predica con el ejemplo ayudando si es posible y aprovecha la oportunidad para demostrar tu propia manera de hacer las cosas o tus consejos de limpieza.

Reconozca a sus empleados de limpieza

El personal de limpieza trabaja muy duro durante el verano. Tómate el tiempo para reconocerlos. ¿Sabías que? q¿Qué calor hace en verano para trabajar en una escuela donde el aire acondicionado está apagado durante el verano? Las tareas domésticas de verano exigen un esfuerzo físico importante. Así que, ¿por qué no tomarte unos minutos de tu tiempo para tomar un rico batido frío con ellos? ¡¡¡Te garantizo que lo apreciarán!!! 

¿Necesita ayuda con la capacitación de los empleados, el control de calidad o la organización del trabajo? Contáctanos.