Cuando tienes varios edificios que administrar, organizar la limpieza de primavera de tus edificios puede parecer una tarea incalculable. Así que me gustaría hacerte la vida más fácil en este artículo.
Primero, evaluar nuestras necesidades por edificio
El primer paso es establecer primero lo que se debe hacer en cada uno de sus edificios. Pero ¿por qué rehacer esta lista cada año? Al ser una tarea que requiere un buen conocimiento de nuestros edificios, este trabajo se podría realizar de una sola vez, de manera adecuada. Favorecí una herramienta en el software Excel que todos conocen.
Cada año, simplemente agregaría una pestaña, copiaría y pegaría, e ingresaría el nuevo año. Revise su documento si desea realizar cambios.
¿Qué trabajos deben considerarse trabajos importantes?
A continuación se muestran algunos ejemplos, pero esta lista podría mejorarse según la particularidad de sus edificios y sus necesidades. Las frecuencias a continuación son generales y deben considerarse según sus edificios. Preste atención a la secuencia de trabajo.
- Limpieza de trampillas de ventilación (mensualmente);
- Desempolvado de espacios altos (a más de 8 pies del suelo): mensualmente;
- Limpieza de conductos de ventilación (de 1 a 5 años, dependiendo de las necesidades de su edificio);
- Lavado de paredes, rodapiés, marcos de puertas; El techo se puede lavar o quitar el polvo (estructuras altas en la fábrica)
- Lavado de ventanas interiores y exteriores del edificio (no es necesario realizarlas con la misma frecuencia);
- Limpieza de persianas verticales/horizontales, cortinas, lonas;
- Lavado de tapicerías de tela; Lavado de alfombras y tapetes;
- Limpieza de contenedores de reciclaje, composteras y cubos de basura;
- Lavado de luminarias;
- Técnicas de pavimentos según el tipo de revestimiento presente.;
- Etc.
¿Cómo establecer la frecuencia de cada uno de los trabajos?
Una buena dosis de experiencia podría resultar útil. Pero si no tienes una, puedes establecer la frecuencia correcta haciendo el trabajo una vez y luego viendo cuándo sería necesario hacerlo nuevamente. Lamentablemente no existe una respuesta única que sea igual para todos los edificios. Cada edificio es único. Y la frecuencia dependerá de la particularidad de tus recubrimientos, del tráfico, del tipo de clientela, del mantenimiento diario y semanal que realices, de la experiencia de tus empleados.
Consulta la disponibilidad de equipos, productos y accesorios de lavado
Te sugiero hacer una revisión de tu equipo incluso antes de la gran limpieza. Es muy importante realizar mantenimiento preventivo. Te prometo un artículo sobre este tema muy pronto.
Para cada uno de los trabajos enumerados anteriormente, deberá elaborar una lista de los equipos, accesorios y productos de lavado necesarios. Si no puede hacer esta lista, sus conserjes pueden ayudarlo o Salud de la fibrosis quística. Sobre este tema te recomiendo leer este artículo: Limpia eficazmente a bajo precio.
Asegúrese de que sus empleados estén cualificados
Las obras de gran envergadura suelen representar costes importantes, más aún las técnicas terrestres. A menudo hablamos de varios miles de dólares. Además, algunas de estas obras sólo se realizan una vez, anualmente o semestralmente. Entonces, si el trabajo se hizo mal, ¡tendrás que vivir con el resultado durante los próximos 6 o 12 meses!
¿Cómo puede entonces asegurarse de que los empleados estén cualificados? Le sugiero que programe la capacitación el primer día de trabajo o antes. Esta formación podría incluso impartirse mientras se realiza el trabajo. Esto es lo que llamamos formación práctica y efectiva para dominar las etapas del trabajo.
Y ahora, ¿cómo podemos sintetizar esto en un solo documento, de forma sencilla?
Les presento una herramienta sencilla para el monitoreo de obras de gran envergadura. Esta herramienta realmente no necesita ser demasiado elaborada, al contrario, elija una herramienta que sea fácil de seguir y completar. He elegido presentarles una herramienta en formato Excel. Puede guardar este documento y modificarlo según sea necesario.
Formulario de organización de limpieza de primavera
Por favor, sepan que sé muy bien que esta herramienta no será hecha expresamente para sus edificios. Este es un ejemplo para ayudarle a hacer esta tarea más fácil. Está en formato Excel, así que siéntete libre de usar este documento como propio. Sin embargo, te sugiero que lo mantengas simple y fácil de completar.
