La primavera me hace querer limpiarlo todo, y el otoño me hace querer ordenar, reorganizar y limpiar el espacio. Por tanto, en este artículo se abordarán los establecimientos comerciales e industriales, tanto públicos como privados. Pero los conceptos se pueden adaptar al hogar. Descubrirás que algunos rincones de tu edificio acumulan más que otros.
Ataquemos la lista de salida
Para darte una idea de lo que hay que hacer, te recomiendo que primero hagas una inspección completa del edificio. ¡No te pierdas en los detalles, simplemente observa y haz una lista de lugares para visitar durante tu incursión de limpieza! ¡Por mi parte, me gusta mostrar esta lista para que todos la vean en casa! Sin embargo, a escala comercial e industrial, esto deberá incluirse en las tareas de mantenimiento preventivo y será necesario movilizar a los empleados involucrados.
¡Hay tanto que decir sobre ordenar, reorganizar y limpiar edificios! Pero nos vamos a centrar en espacios que pueden quedar fácilmente desordenados a nivel comercial e industrial:
- Armarios y cajones
- Baños
- Cocina
- Habitaciones de llenado rápido
- Depósitos y almacenamiento
- ¡Las salas de conserjería, por supuesto!
- Cochera
- Archivo y registros
- Carpetas para archivar documentos
- Limpieza digital (celular, computadora, correos electrónicos, etc.)
Armarios y cajones
¡Ahhhhh los armarios y cajones son escondites perfectos! En un edificio comercial, cuantos más empleados haya, más rápido puede desordenarse, y es importante visitar estas áreas periódicamente. ¡Los cajones y armarios son perfectos para esconderse! Es fundamental visitar estas áreas con frecuencia porque cuanto más empleados haya, más rápido puede producirse una congestión en un edificio comercial. Mi idea definitivamente no es abordar todos los armarios y cajones a la vez. Prefiero ordenar mi reorganización habitación por habitación. ¡Y es una buena idea pedir la colaboración de todos ya que estamos en un entorno comercial! Mostrar unos días o semanas antes de la fecha de almacenamiento.
Baños, duchas, vestuarios.
Sería posible revisar estos espacios semanalmente para evitar la acumulación de jabón y otros artículos personales.
La cocina y cafetería de los empleados
La frecuencia de limpieza es relativa a lo que allí se almacena. Si los empleados llegan y se van con su almuerzo y no dejan nada atrás, la limpieza se puede espaciar bastante. La frecuencia puede entonces ir desde dos veces al año hasta cada tres meses. No hay una respuesta mágica, hay que valorarla según tus espacios.
Refrigerador: Cada persona debe haber tomado su comida y haberla traído a casa. ¡Todos los almuerzos restantes serán destruidos!
Gabinetes: Será necesario vaciar los armarios, limpiarlos y volver a colocarlos en su lugar para lograr este objetivo. Pregúntate antes de empacar: ¿necesitas todo esto? Además, tira todo aquello que esté dañado o que ya no quieras conservar, ¡a menos que un empleado quiera llevárselo a casa!
Cajones de cocina: Los utensilios, condimentos, sal, pimienta, azúcar y otros artículos se verán especialmente afectados en los entornos comerciales e industriales. Esto interesa a todos los animales. Asegúrese de vaciarlo completamente y limpiarlo. Cualquier bolsa que presente fugas será destruida.
Contadores: Los pequeños electrodomésticos que se encuentran sobre las encimeras también deben limpiarse periódicamente (este tema se tratará en otra publicación del blog). Sin embargo, asegúrese de mover todos los electrodomésticos hacia adelante para limpiar debajo y detrás. Además, esto debe incluirse en su mantenimiento semanal.
Almacenes, trasteros, conserjes y otros
Ufff, hay trabajo por hacer en estos espacios y a veces poco interés por parte de los participantes en poner orden. Entonces, ¿qué es lo mío? ¡Dedica un día a involucrar a todo el grupo de empleados!
Los servicios de conserjería: En primer lugar, los cuartos de limpieza deben limpiarse semanalmente, incluido el fregadero, el almacenamiento y el piso. Pero es aconsejable hacer una limpieza a fondo dos o tres veces al año.
Además, tómese el tiempo para reparar el equipo problemático.
En este blog encontrarás todos los principios básicos para Organiza bien tus instalaciones de limpieza desde una perspectiva de salud, seguridad y lógica.
Carritos de limpieza: ¡No se pueden limpiar espacios con un carrito sucio y desordenado! Aquí hay un artículo sobre Lo que podría contener tu carrito de limpiezar.
Sin embargo, esto deberás estudiarlo de acuerdo a tu ruta de trabajo, pero tendrás un buen ejemplo.
Los estantes: ¡Es una locura lo que pude encontrar en los estantes: una Biblia, comida, utensilios sucios, cuchillas de raspador sucias, ningún cubierto y así sucesivamente! Esto no es aceptable, sus estantes deben estar limpios y ordenados.
Otros almacenes y trasteros: También sugiero que se realice al menos una visita mensual a estas instalaciones. . Aunque sea sólo para barrer el suelo, para comprobar que no haya ninguna fuga o escape de las tuberías. En cuanto al contenido, será necesaria la colaboración de los participantes del edificio para garantizar que todo lo que allí se guarde debe estar allí. Por ejemplo, en una escuela visitada el año pasado, uno de los almacenes daba a un pasillo. Todos los profesores almacenaron allí diversos objetos, como cajas vacías, un ordenador anticuado, muebles dañados, etc. Todo estaba desordenado y era francamente peligroso para la salud y la seguridad de los empleados.
Archivo y registros
De acuerdo con las normas del impuesto de sociedades, es necesario conservar los registros y documentos de respaldo durante un período de seis años después del último ejercicio fiscal al que se refieren. De manera similar, si los documentos y registros de respaldo se almacenan en una computadora o en un medio electrónico, debe conservarlos en forma inteligible en el mismo medio durante el mismo período. Fuente de información: Impuesto de sociedades de Quebec. La información es la misma en lo que respecta a laAgencia de Ingresos de Canadá.
Si toda la documentación está organizada por año y bien archivada, será fácil eliminar el año que ya no es necesario archivar.
DLimpieza digital (celular, computadora, correos electrónicos, etc.): El año pasado tuve que cambiar urgentemente mi computadora luego de un incidente. Tuve suerte y pude recuperar todos mis datos. Pero últimamente he notado en mi ordenador que había archivos viejos de hace varios años, sin importancia. Me di cuenta que tenía mucho que reorganizar y limpiar, ¡habrá que hacerlo poco a poco! Para ello, prefiero dejar sus consejos a especialistas en la materia.
Os deseo que paséis un buen rato ordenando, reorganizando y limpiando, seguro que después agradeceréis el orden.
