D’ann\u00e9e en ann\u00e9e, je vois les documents d’appels d’offres qui sont du pareil au m\u00eame. On ne prend pas la peine de v\u00e9rifier si nous sommes toujours en accord avec les diff\u00e9rentes clauses. Ou encore, on ne prend pas la peine de v\u00e9rifier si notre appel d’offres est clair et sans \u00e9quivoque en cas de probl\u00e8me. Alors, pourquoi je vous sugg\u00e8re de faire r\u00e9diger et \/ ou v\u00e9rifier et valider votre appel d’offres par un consultant externe \u00e0 votre organisme ou entreprise.<\/p>\n
Le but d’un appel d’offres est de trouver un fournisseur qui r\u00e9pondra \u00e0 nos besoins enti\u00e8rement du c\u00f4t\u00e9 de la qualit\u00e9 tout autant que de l’offre financi\u00e8re. Ce document sert aussi de base d’entente claire sur ce que nous nous attendons du fournisseur gagnant.<\/p>\n
Plus l’appel d’offres sera clair, moins il y aura une meilleure r\u00e9ponse. Malheureusement, j’ai lu beaucoup d’appels d’offres dont les clauses \u00e9taient tellement vagues, qu’elles portaient \u00e0 interpr\u00e9tation. Bien s\u00fbr, comme tout document, l’\u00e9crivain de celui-ci n’est souvent plus objectif par rapport \u00e0 son propre travail. Cela est humain.<\/p>\n
Les attentes doivent aussi \u00eatre r\u00e9alistes. Je me souviens d’un appel d’offres o\u00f9 on lisait que TOUS les planchers devaient \u00eatre d\u00e9cap\u00e9s chaque ann\u00e9e. Les planchers \u00e9taient tr\u00e8s us\u00e9s, plusieurs coins de tuile \u00e9taient relev\u00e9s ou encore, les joints \u00e9taient mal scell\u00e9s. Les planchers ne devaient donc PAS \u00eatre d\u00e9cap\u00e9s puisqu’ils auraient endommag\u00e9s encore plus ceux-ci.<\/p>\n
Un autre exemple repr\u00e9sente les demandes ne respectant pas les bonnes pratiques d’entretien pr\u00e9conis\u00e9es par le fabricant du rev\u00eatement de plancher. Comme vous le savez, il n’est pas recommand\u00e9 d’appliquer de fini \u00e0 plancher sur les planchers de c\u00e9ramique, terrazzo, mondo, bois et plusieurs autres. N\u00e9anmoins, si vous exigez quand m\u00eame que le fournisseur applique du fini \u00e0 plancher sur ces rev\u00eatements, il faudrait le sp\u00e9cifier.<\/p>\n
En tant que responsable des ressources mat\u00e9rielles, vous avez la charge des fournisseurs de plomberie, r\u00e9novation, fournitures de bureau, incluant l’entretien m\u00e9nager. Cependant, il est impossible qu’une personne ne soit sp\u00e9cialis\u00e9e dans tous ces domaines, vous en conviendrez. Or chaque ann\u00e9e, il y a de nouvelles technologies, de nouvelles bonnes pratiques qui entrent sur le march\u00e9. Une des meilleures nouvelles technologies des derni\u00e8res ann\u00e9es est l’entr\u00e9e des produits \u00e9cologiques et biotechnologiques, les chiffons de microfibre avec code couleur; les doseurs de produits chimiques munis de r\u00e9gulateur d’eau, etc.<\/p>\n
Ces nouvelles technologies et bonnes pratiques ont influenc\u00e9 positivement le domaine de l’entretien m\u00e9nager. N’\u00e9tant pas sp\u00e9cialis\u00e9 du domaine de l’entretien m\u00e9nager, un directeur des ressources mat\u00e9rielles pourrait ne pas pouvoir profiter de cela dans ses b\u00e2timents.\u00a0Le consultant d’hygi\u00e8ne et salubrit\u00e9 est r\u00e9put\u00e9 \u00eatre au fait des derni\u00e8res technologies et bonnes pratiques pouvant avantager les b\u00e2timents. Il pourra vous en faire part lors de l’\u00e9tude de votre document d’appel d’offres.<\/p>\n
L’avantage de consulter un sp\u00e9cialiste du domaine est que celui-ci a vu plusieurs appels d’offres dans son ann\u00e9e. Il est en contact avec les fournisseurs de l’industrie. Et il participe g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 des formations d’apprentissage pour continuellement \u00eatre au fait des meilleures pratiques d’hygi\u00e8ne et salubrit\u00e9. Comme il voit g\u00e9n\u00e9ralement plusieurs types d’\u00e9difices durant son ann\u00e9e. Cela l’am\u00e8ne \u00e0 constamment s’am\u00e9liorer, d\u00e9velopper de nouvelles strat\u00e9gies en fonction des probl\u00e8mes d’\u00e9difices rencontr\u00e9s.<\/p>\n
Le consultant pourra aussi vous conseiller sur les fr\u00e9quences des taches n\u00e9cessaires \u00e0 vos \u00e9difices. Il peut m\u00eame carr\u00e9ment \u00e9laborer un nouveau devis d’entretien m\u00e9nager si vous n’\u00eates plus du tout satisfait du v\u00f4tre. Il est donc VOTRE alli\u00e9 ainsi que celui de vos \u00e9difices. N’h\u00e9sitez surtout pas \u00e0 recourir \u00e0 ses conseils pour tous vos besoins d’entretien d’\u00e9difices. Cet article concernant le devis d’entretien m\u00e9nager aux go\u00fbts du jour<\/a> <\/strong><\/span>pourrait d’ailleurs vous interesser.<\/p>\n Oui, ainsi que celle de mes coll\u00e8gues consultants! Nous ne sommes pas beaucoup au Qu\u00e9bec, j’avoue. Plus s\u00e9rieusement, je crois que nous sommes un bon support \u00e0 tout gestionnaire d’\u00e9difices. Que votre \u00e9difice soit public ou priv\u00e9, le consultant pourra bien vous conseiller.<\/p>\n SI CF Salubrit\u00e9 semble une firme r\u00e9pondant \u00e0 vos besoins, faites nous parvenir vos besoins par le formulaire suivant.<\/p>\nJe pr\u00eache pour ma paroisse?<\/h3>\n